Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten und Buchhaltung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter (w/m/d) bei Fragen zum Thema Reisen und Abrechnung von Reisen, d. h. Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen aus internen und externen Bereichen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und deren Verbuchung aus dem In- und Ausland unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben
• Verantwortung für die Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
• Bahnfahrkartenbestellung im Firmenkundenprogramm der Deutschen Bahn
• Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z. B. die Durchführung von erforderlichen Berechnungen der BahnCard
• Erstellen von Reportings
• Bearbeitung und Aktualisierung von Reisekostensoftwareprogrammen
• Prüfen, Erfassen und Buchung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Auszahlungsanordnungen
• Buchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation oder in einem für die Aufgabe förderlichen Berufsfeld
• idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten und im Rechnungswesen
• Kenntnisse des HGB und UStG
• Erfahrung im Umgang mit SAP ERP-Anwendungsprogrammen (SAP FI)
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel) und Internetanwendungen
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
• eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und präzise Arbeitsweise
• idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
• sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasingangebot
• Jobticket
• Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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Gesundheitswesen

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