Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsklinik für Neuroradiologie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle zu Mitarbeitern (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) und anderen Geschäftsbereichen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen usw.)
• Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt sowie für die Angelegenheiten der Abteilung
• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Dienstplanabrechnung der ärztlichen Kollegen (m/w/d)
• Abwicklung von Beschaffungen
• Vertragserstellung und Koordinierung von Studenten (m/w/d), Doktoranden (m/w/d), Famulanten (m/w/d) und Hospitanten (m/w/d)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office)
• Freundlichkeit im Umgang mit Patienten (m/w/d), Mitarbeitern (m/w/d) und Gästen (m/w/d) sind Grundvoraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• flexible Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Onboarding

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.12.2025, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 09.11.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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