Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung und Ablagesystem
• Kommunikation: Telefonservice und E-Mail-Korrespondenz
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Koordination der Vertretungsregelungen und Übersicht über Abwesenheiten
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) und anderen Geschäftsbereichen
• Reise- und Kostenabrechnung: Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Datenbank- und Archivpflege: Führung von Adressdateien und Dokumentenarchiven
• Ihre Arbeitszeiten: 07:00–15:30 Uhr (regulär) sowie 09:30–18:00 Uhr (einmal wöchentlich an wechselnden Tagen)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Kenntnissen im medizinischen/klinischen Umfeld
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen (m/w/d) und Patienten (m/w/d)
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationskompetenz
• Zuverlässigkeit, Integrität und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an der Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse

Das bieten wir Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• vergünstigtes Jobticket
• vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet für 2 Jahre (mit Option auf Entfristung) zu besetzen.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Gesundheitswesen

Stand: 0.36

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