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Teamassistent (m/w/d) für die Abteilung Rechnungsprüfung/ MD-Management – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung
ab sofort, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit / Teilzeit
Medizin & Gesundheit, Verwaltung & Sachbearbeitung
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen
- Kompetente Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bearbeitung der eingehenden Begehungsanmeldungen
- Protokollierung von Terminen
- Durchführung von Recherchetätigkeiten
- Organisation von Seminaren, Meetings und (Video-) Konferenzen, Bestellungen
- Monitoring von Fristen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte sowie generelle IT-Affinität
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) oder Teilzeit (als Krankheitsvertretung) und befristet (bis zur Rückkehr aus Krankheit) zu besetzen.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 19.11.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei.
Ihre Ansprechpartnerin
Basis
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Dienstwagen / Dienstfahrrad
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
-
Mitarbeiterrabatte
-
Teamevents
-
Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen