Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung – Referat für Forschung und Drittmittelverwaltung

Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der UMMD finanziert & durchgeführt werden kann. Sie werden verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams & gestalten den Forschungsservice.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Finanzverwaltung & Budgetcontrolling von Fördermitteln für die Forschung
• zentrale Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) & den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung & Prüfung der Mittelverwendung & Beleglisten
• Beratung zu Kostenkalkulationen & Überprüfung von Finanzplänen
• Ausgabenkontrolle & Dokumentation in Abhängigkeit der jeweiligen Förderrichtlinien
• Erstellen von finanziellen Zwischen- & Abschlussnachweisen inkl. Mittelabforderungen
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender & abgeschlossener Projekte
• SOLL/IST Analyse, ggf. Beratung zu Änderungsanträgen beim Förderer
• Begleitung von Beschaffungsprozessen & Kommunikation mit interner Verwaltung
• digitale Projektaktenführung & Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Berichtswesen sowie der Beantragung von Fördermitteln

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Hochschulausbildung (Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Finanzmanagement.
• sehr gutes analytisches Denken & Zahlenaffinität
• hohe Bereitschaft, sich eigenständig in komplexe Förderrichtlinien & Aufgaben einzuarbeiten
• selbstständige, verbindliche & strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• ein hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein & Problemlösungsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsyste
• modernen & technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- & Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe E9a nach dem TV-L

Besetzung:

zum 01.02.2026, in Voll- oder Teilzeit & für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Gesundheitswesen

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