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Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung
ab sofort, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Medizin & Gesundheit, Personal
Zahlen, Systeme und Personalprozesse sind genau Ihr Ding und Sie sind analytisch stark, technisch versiert und kommunikativ sicher?
Das sind Ihre Aufgaben:
Personalinformationssystem & Datenmanagement
- Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
- Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung
- Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weiterführende Statistiken
- Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei allen systembezogenen Fragestellungen
Reporting & Controlling
- Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik
- Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
- Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken
Datenlieferungen & Qualitätssicherung
- Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
- Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen
- Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert im Krankenhausumfeld
- Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
- Hohe technische Affinität und analytische Stärke
- Verständnis für Schnittstellen
Besetzung: Die Stelle ist ab sofrt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Ihre Ansprechpartnerin
Basis
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Dienstwagen / Dienstfahrrad
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
-
Mitarbeiterrabatte
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Teamevents
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Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen