Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung

Zahlen, Systeme und Personalprozesse sind genau Ihr Ding und Sie sind analytisch stark, technisch versiert und kommunikativ sicher?

Das sind Ihre Aufgaben:

Personalinformationssystem & Datenmanagement

• Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
• Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung
• Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weiterführende Statistiken
• Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei allen systembezogenen Fragestellungen

Reporting & Controlling

• Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik
• Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
• Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken

Datenlieferungen & Qualitätssicherung

• Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
• Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen
• Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert im Krankenhausumfeld
• Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
• Hohe technische Affinität und analytische Stärke
• Verständnis für Schnittstellen

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.04.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 02.03.2026 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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