Direktionssekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Neurochirurgie

Das sind Ihre Aufgaben: Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Klinikleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors
• Organisation und Koordination des Arbeitsalltags (Terminmanagement, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung)
• Betreuung der Privatambulanz sowie Abrechnungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Teambesprechungen
• Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern, Gremien und Projektbeteiligten
• Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben im klinischen und universitären Umfeld

Das bringen Sie mit: Für diese verantwortungsvolle Position im Kliniksekretariat bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhaus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, WebEx, Zoom)
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• vergünstigtes Jobticket
• vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit (40 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 15.04.2026 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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