Leitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung

Für die Weiterentwicklung unseres Schreibdienstes suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Organisationstalent sowie Führungsgeschick die Zukunft unseres Teams mitgestaltet.

Als Teamleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie einer hohen Qualität medizinischer Dokumentation.

• Fachliche und disziplinarische Führung des Zentralen Schreibdienstes
• Gezielte Personal-, Urlaubs- und Vertretungsplanung unter Berücksichtigung arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Anleitung, Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden im Bereich der Arztbriefschreibung
• Prüfung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Arztbriefschreibung in den einzelnen Fachbereichen
• Qualitätssicherung der medizinischen Dokumentation sowie Einhaltung von Standards und Fristen
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierungsstrategie, einschließlich Prozessanalysen und Konzeption neuer Arbeitsabläufe
• Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungswesen, ein abgeschlossenes Studium wäre wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse von klinischen Prozessen und Zusammenhängen sowie
• Organisationsabläufen
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der medizinischen Dokumentation sowie in der Personalführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, klinischen Informationssystemen, Diktiersystem
• Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und IT-Affinität
• Engagierte Persönlichkeit mit deutlicher Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter sozialer Kompetenz
• Das bieten wir Ihnen:
• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
  Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier. Besetzung: Die Stelle ist ab 01.06.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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