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Organisationsassistenz (m/w/d) – Institut für Krankenhauspharmazie mit Universitätsapotheke
ab 01.07.2026, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdbeurg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Medizin & Gesundheit, Verwaltung & Sachbearbeitung
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbständige Planung, Koordination, Vorbereitung und Unterstützung in der Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Events
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Behördeninspektionen
- Reiseplanungen und -abrechnungen
- Erstellung von Zeitplänen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen verschiedenster Aufgaben (Rezeptabrechnung, Monatsberichten etc.)
- Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz (Institutspost, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
- Fortlaufende Prozessoptimierung für organisatorische Arbeitsabläufe, Pflege eines digitalen Ordnungssystems
- Beschaffung von Büromaterial/-ausstattung und Verwaltung von Bestellungen, inkl. Prüfung und rechnerische Freigabe von Rechnungen, Mitwirkung bei Budgetüberwachung
- Schnittstelle zu internen Kollegen (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) und weiteren Fachbereichen
- Anfertigen von Statistiken und Auswertungen
- Anwesenheitsdokumentation und Dienstabrechnung mittels SP-Expert, Schlüsselmanagement
- Unterstützung bei der Dokumentation klinischer Studien gemäß den geltenden regulatorischen Anforderungen (GCP, AMG)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem medizinischen, wissenschaftlichen oder pharmazeutischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich der klinischen Studien
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.07.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Ihre Ansprechpartnerin
Basis
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Dienstwagen / Dienstfahrrad
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
-
Mitarbeiterrabatte
-
Teamevents
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Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen