Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsmanagement für die Auftragsverwaltung – Geschäftsbereich Technik und Bau, Abteilung Betriebsmanagement

Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen (Reparatur, Wartung, Revision), gerätebezogene und kostenstellenmäßige Aufteilung des Rechnungsbetrages
• Erfassung aller betriebstechnischen Rechnungen in CAFM-Software (Waveware) sowie Microsoft Excel
• CAFM-Projektarbeiten – Anforderungsmanagement: Implizieren und Betreuung neuer Prozesse für die Software waveware
• Koordination zwischen den Fachbereichen (Betriebsmanagement - IT - Medizintechnik)
• Sichtung, Erfassung und Bewertung neuer Verträge
• Bearbeitung eingehender Instandhaltungsbedarfsmeldungen
• Einholung von Angeboten und Erstellen von Aufträgen nach vergaberechtlichen Vorgaben
• Überwachung der Aufträge, terminliche Koordinierung mit den Fremdfirmen
• Pflege und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Software Confluence
• Tätigkeit bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement
• Projekt Service Desk – Klärung betriebsmanagementspezifischer Anfragen der Anwender

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• schnelle Einarbeitung in Datenbanksystemen und Kollaborationsplattformen wie Confluence

Das bieten wir Ihnen:

• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• vergünstigtes Jobticket
• vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 05.06.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet bis zum 18.07.2027 (als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung) zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 01.06.2026 auf Ihre Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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