Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in zentrale Prozesse der fakultären Selbstverwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten
• Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission
• Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen – nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung – einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2)

Das bieten wir:

• einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit
• Jobticket vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot Onboarding

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. Anne Gieseler unter der Nummer 0391-67-15754 zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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