Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie

Organisationstalent gesucht! Unterstützen Sie die HNO-Klinik im Sekretariat, Veranstaltungsmanagement und der Kommunikation – unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von OP-Berichten und Arztbriefen nach Diktat
• Planung und Organisation von Fortbildungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Symposien
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung der Klinik, Kommunikation mit niedergelassenen HNO-Ärzten sowie Betreuung von Sponsoren
• Redaktionelle Betreuung des HNO-Newsletters
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Gutachten, Stellungnahmen sowie Verwaltungsverfahren
• Organisation und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
• Vertretung in den Bereichen Sekretariat, Abrechnung, Studium & Lehre sowie Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Sorgfalt

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem Klinikum der Maximalversorgung mit Forschung und Lehre
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Umfassendes Onboarding mit Schulungen und Einführungsveranstaltung

Standort Magdeburg

• Gute Infrastruktur und kurze Wege
• Hohe Lebensqualität mit vielen Grünflächen
• Gute Kita-Verfügbarkeit
• Attraktive Wohnkosten
• Gute berufliche Perspektiven für Partnerinnen und Partner

Vergütung Bis Entgeltgruppe E5 TV-L, abhängig von Qualifikation und Aufgabenübertragung.

Besetzung Ab 15.11.2026, Vollzeit, unbefristet.

Bewerbung Bewerbungsschluss: 31.07.2026. Bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen einreichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Gesundheitswesen

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