Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Unterstützen Sie die Geschäftsführung des MVZ Universitätsklinikum Magdeburg: mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortung – unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Magdeburg | Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit | ab sofort | unbefristet

Das MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH, Tochterunternehmen der Universitätsmedizin Magdeburg, vereint an mehreren Standorten verschiedene ambulante Fachbereiche. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Organisation und eigenständige Betreuung des Geschäftsführungssekretariats und Front Office
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung der Korrespondenz
• Pflege von Ablage-, Wiedervorlage- und Fristensystemen
• Administrative Betreuung von Abwesenheiten, Urlaubsübersichten und personalbezogenen Unterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Ärzten, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet Sie

• Unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• Geschäftsführungsnahe Position mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Sicherer Arbeitsplatz innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg

Weitere Auskünfte: Geschäftsführung des MVZ, Tel. 0391 67-14466.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bis 31.08.2026.

Ihre Ansprechpartnerin

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