Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung – Tumorzentrum Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V. (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Büromanagement der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
• Bearbeitung der Korrespondenz (postalisch, E-Mail) und direkter Anfragen (telefonisch, persönlich)
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen
• Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto), Vorbereitung der Steuerunterlagen
• Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten (Mitgliederversammlung, Vorstandssitzungen)
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen
• Beschaffungen, Reparaturaufträge, Technikbetreuung, Homepage-Pflege
• Dokumentation und Ablage

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Gesundheitswesen und entsprechende Berufserfahrung
• Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent
• Sehr sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office - Excel, Word, Access; Outlook u.ä.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme (bspw. Egotec, Corel-Draw)
• Sehr gute Bürotechnikkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten bei einem hohen Maß an Kommunikationsfreudigkeit
• Fähigkeit zur selbständig denkenden und problemlösungsorientierten Arbeitsweise wird vorausgesetzt

Das bieten wir Ihnen:

• einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in freundlich kollegialer Atmosphäre
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• BGM
• Onboarding

Vergütung:

• je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach HTV UK MD

Besetzung:

• ab sofort, in Teilzeit (mit 50%) und befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen

Ihre Ansprechpartnerin

Online Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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