Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie

Stellenausschreibung Nr.: 583-2026

Das sind Ihre Aufgaben:

• klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung (nach Diktat), externer und interner Schriftverkehr
• E-Mail-Postbearbeitung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• gängiger Umgang mit MS Office
• Koordinierung des Informationsaustausches mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken
• Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen, Patientenakten
• Bearbeitung/Beauftragung von Instandhaltungen, Beschaffungen, Dienstleistungen
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
• Assistenz in der Lehre

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
• Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität Das bieten wir Ihnen:
• einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• explizite Förderung und Unterstützung Ihrer Einarbeitung in unser Team
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit
• ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Jobticket
• BGM
• Onboarding

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach HTV UK MD
• Besetzung: ab 01.10.2026, in Teilzeit mit 75 v.H. und unbefristet
• Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 30.09.2026

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