Sekretär (m/w/d) – Onkologisches Zentrum

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Onkologischen Zentrums
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Planung, organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sitzungen der Lenkungsgremien des Onkologischen Zentrums
• Administrative Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditverfahren
• Koordination des Termin- und Fristenmanagements sowie Nachverfolgung vereinbarter organisatorischer Maßnahmen, Aufgaben und Rückmeldungen
• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internen Kliniken und Einrichtungen, externen Kooperationspartnern, niedergelassenen Ärzten sowie Selbsthilfegruppen (m/w/d)
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Statistiken und zentrumsbezogenen Kennzahlen nach vorgegebenen Kriterien
• Pflege zentraler Verteiler, Datenbanken, Dokumentations- und Ablagestrukturen sowie

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich; Erfahrungen im Gesundheitswesen, Krankenhaus oder in einer medizinischen Einrichtung sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Bereich Onkologie oder in zertifizierten medizinischen Zentren sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

• einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Jobticket
• ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot

Rahmenbedingungen:

• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet

Ihre Ansprechpartnerin

Online Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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