Organisationsassistent (m/w/d) für die Ambulanz – Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten die Prozesse einer modernen Klinik aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Organisation & Optimierung administrativer Abläufe sowie der Anmelde-, Aufnahme- und Terminprozesse
• Koordination der Patientenströme unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten und vorhandener Ressourcen
• Planung des Ambulanzkalenders sowie Koordination diagnostischer und interventioneller Maßnahmen
• Abstimmung zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Diagnostik, Funktionsbereichen, Studienkoordination und externen Partnern
• Unterstützung der Ambulanzleitung sowie Planung, Moderation und Dokumentation des Teamboards
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement, Analyse von Arbeitsabläufen und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Organisation digitaler Patientenaufklärungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge und vereinbarter Maßnahmen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Ambulanz
• Im Vertretungsfall unterstützen Sie den Ambulanzempfang und die Studienkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Gesundheitswesen oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und verschiedener Schnittstellen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sichere Priorisierungs- und Planungskompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse klinischer Informationssysteme sind von Vorteil
• Motivation, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: ab dem 01.11.2026, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Ihre Ansprechpartnerin

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