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Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung für nationale Studierende
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Immatrikulationsprozesses für nationale und internationale Studierende
  • Organisation und Durchführung der Studierendenverwaltung für nationale und internationale Studierende
  • Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
  • Bearbeitung inner- und außeruniversitärer Korrespondenz (Krankenkassen, Behörden, Studentenwerk, etc.)
  • Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen
  • Administrative Bürotätigkeiten (u. a. Archivierung, Ablage, Verwaltung der Studierendenakten)
  • Sachbearbeitung in der Raum- und Stundenplanung

Ihr Profil:

  • Berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder mindestens eine gleichwertige einschlägige Qualifikation (z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten)
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Möglichst Erfahrung im Umgang mit Hochschulinformationssystemen
  • Erfahrung in einer (Hochschul-) Verwaltung sind von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung