Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (m/w/d)

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung für nationale Studierende
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Immatrikulationsprozesses für nationale und internationale Studierende
• Organisation und Durchführung der Studierendenverwaltung für nationale und internationale Studierende
• Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
• Bearbeitung inner- und außeruniversitärer Korrespondenz (Krankenkassen, Behörden, Studentenwerk, etc.)
• Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen
• Administrative Bürotätigkeiten (u. a. Archivierung, Ablage, Verwaltung der Studierendenakten)
• Sachbearbeitung in der Raum- und Stundenplanung

Ihr Profil:

• Berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder mindestens eine gleichwertige einschlägige Qualifikation (z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Möglichst Erfahrung im Umgang mit Hochschulinformationssystemen
• Erfahrung in einer (Hochschul-) Verwaltung sind von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

zur Unternehmens-Seite

Jetzt bewerben!

Jetzt bewerben!

Zur Merkliste hinzufügen

Jobcard herunterladen

Job teilen

Benefits