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Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung für nationale Studierende
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Immatrikulationsprozesses für nationale und internationale Studierende
- Organisation und Durchführung der Studierendenverwaltung für nationale und internationale Studierende
- Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
- Bearbeitung inner- und außeruniversitärer Korrespondenz (Krankenkassen, Behörden, Studentenwerk, etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen
- Administrative Bürotätigkeiten (u. a. Archivierung, Ablage, Verwaltung der Studierendenakten)
- Sachbearbeitung in der Raum- und Stundenplanung
Ihr Profil:
- Berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder mindestens eine gleichwertige einschlägige Qualifikation (z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Möglichst Erfahrung im Umgang mit Hochschulinformationssystemen
- Erfahrung in einer (Hochschul-) Verwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung