Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Automatisierungstechnik eine Stelle zur Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erarbeitung von Planungsunterlagen und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel
• Drittmittelverwaltung verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, DFG, ZIM, BMWi, AiF; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
• Kalkulatorische Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektmittelbeantragungen
• Bestell- und Rechnungswesen
• Finanztechnische Bearbeitung von Angelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte, studentischen Aushilfskräfte und Tutorinnen/Tutoren
• Finanztechnische Bearbeitung der Lehr- und Honorartätigkeit von Gastvortragenden, Gastwissenschaftlern/innen und von Lehraufträgen innerhalb der Fakultät
• Prüfung von Dienstreise- und Exkursionsabrechnungen Inventarisierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement o.ä.)
• Sichere, anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens und möglichst Erfahrung in der Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung sowie Projektmittelkalkulation
• Sichere, anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business Englisch)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere professioneller Umgang mit den MS Office-Produkten
• Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Leistungswillen und Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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