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Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Automatisierungstechnik eine Stelle zur Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erarbeitung von Planungsunterlagen und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel
  • Drittmittelverwaltung verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, DFG, ZIM, BMWi, AiF; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
  • Kalkulatorische Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektmittelbeantragungen
  • Bestell- und Rechnungswesen
  • Finanztechnische Bearbeitung von Angelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte, studentischen Aushilfskräfte und Tutorinnen/Tutoren
  • Finanztechnische Bearbeitung der Lehr- und Honorartätigkeit von Gastvortragenden, Gastwissenschaftlern/innen und von Lehraufträgen innerhalb der Fakultät
  • Prüfung von Dienstreise- und Exkursionsabrechnungen Inventarisierung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement o.ä.)
  • Sichere, anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens und möglichst Erfahrung in der Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung sowie Projektmittelkalkulation
  • Sichere, anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business Englisch)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere professioneller Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Belastbarkeit, Leistungswillen und Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung