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Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Automatisierungstechnik eine Stelle zur Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung von Planungsunterlagen und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel
- Drittmittelverwaltung verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, DFG, ZIM, BMWi, AiF; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
- Kalkulatorische Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektmittelbeantragungen
- Bestell- und Rechnungswesen
- Finanztechnische Bearbeitung von Angelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte, studentischen Aushilfskräfte und Tutorinnen/Tutoren
- Finanztechnische Bearbeitung der Lehr- und Honorartätigkeit von Gastvortragenden, Gastwissenschaftlern/innen und von Lehraufträgen innerhalb der Fakultät
- Prüfung von Dienstreise- und Exkursionsabrechnungen Inventarisierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement o.ä.)
- Sichere, anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens und möglichst Erfahrung in der Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung sowie Projektmittelkalkulation
- Sichere, anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business Englisch)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere professioneller Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Leistungswillen und Bereitschaft zur Weiterbildung
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung