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Leitenden Koordination (m/w/d) der Stabsstelle eVerwaltung für die Begleitung digitaler Prozesse in der Verwaltung
ab 01.04.2023, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, Personal, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Büro des Kanzlers ist eine Stelle zur Leitenden Koordination (m/w/d) der Stabsstelle eVerwaltung für die Begleitung digitaler Prozesse in der Verwaltung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung, Planung und Umsetzung digitaler Workflows für die zentrale Verwaltung, insbesondere die Dezernate Finanzen und Personalwesen
- Leitende Koordination (laterale Führung) der insgesamt vier Mitarbeiter:innen der Stabsstelle eVerwaltung
- Mitarbeit bei der IT-gestützten Gestaltung der Verwaltungsorganisation
- Einführung und Betreuung verschiedener Softwaremodule zur digitalen Unterstützung von Geschäftsprozessen (u.a. digitale Aktenführung, Antragsverfahren, Auswertungstools)
- Ergebnisorientierte Moderation diverser Projektgruppen
- Schnittstellenmanagement zwischen den Dezernaten und zentralen Einrichtungen sowie Harmonisierung von Datenaustauschen zwischen den Systemen und anderen Bereichen
- Unterstützung im (agilen) Projektmanagement in enger Abstimmung mit dem Implementierungsteam
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) auf den Gebieten Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder ähnlichem, alternativ langjährige Berufserfahrungen in der Verwaltung
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die notwendigen IT-Anwendungen sofort einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse zu Themen der Digitalisierung
- Praktische Erfahrungen bei der Koordinierung digitaler Prozesse (agiles Projektmanagement)
- Nachgewiesene Erfahrung mit lateraler Führung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Gute soziale Kompetenzen, insbesondere Eigeninitiative und Lösungsorientierung
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung