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Leitenden Koordination (m/w/d) der Stabsstelle eVerwaltung für die Begleitung digitaler Prozesse in der Verwaltung

ab 01.04.2023, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, Personal, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Büro des Kanzlers ist eine Stelle zur Leitenden Koordination (m/w/d) der Stabsstelle eVerwaltung für die Begleitung digitaler Prozesse in der Verwaltung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung, Planung und Umsetzung digitaler Workflows für die zentrale Verwaltung, insbesondere die Dezernate Finanzen und Personalwesen
  • Leitende Koordination (laterale Führung) der insgesamt vier Mitarbeiter:innen der Stabsstelle eVerwaltung
  • Mitarbeit bei der IT-gestützten Gestaltung der Verwaltungsorganisation
  • Einführung und Betreuung verschiedener Softwaremodule zur digitalen Unterstützung von Geschäftsprozessen (u.a. digitale Aktenführung, Antragsverfahren, Auswertungstools)
  • Ergebnisorientierte Moderation diverser Projektgruppen
  • Schnittstellenmanagement zwischen den Dezernaten und zentralen Einrichtungen sowie Harmonisierung von Datenaustauschen zwischen den Systemen und anderen Bereichen
  • Unterstützung im (agilen) Projektmanagement in enger Abstimmung mit dem Implementierungsteam

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) auf den Gebieten Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder ähnlichem, alternativ langjährige Berufserfahrungen in der Verwaltung
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die notwendigen IT-Anwendungen sofort einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kenntnisse zu Themen der Digitalisierung
  • Praktische Erfahrungen bei der Koordinierung digitaler Prozesse (agiles Projektmanagement)
  • Nachgewiesene Erfahrung mit lateraler Führung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Gute soziale Kompetenzen, insbesondere Eigeninitiative und Lösungsorientierung

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung