Leitenden Koordination (m/w/d) der Stabsstelle eVerwaltung für die Begleitung digitaler Prozesse in der Verwaltung

Im Büro des Kanzlers ist eine Stelle zur Leitenden Koordination (m/w/d) der Stabsstelle eVerwaltung für die Begleitung digitaler Prozesse in der Verwaltung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung, Planung und Umsetzung digitaler Workflows für die zentrale Verwaltung, insbesondere die Dezernate Finanzen und Personalwesen
• Leitende Koordination (laterale Führung) der insgesamt vier Mitarbeiter:innen der Stabsstelle eVerwaltung
• Mitarbeit bei der IT-gestützten Gestaltung der Verwaltungsorganisation
• Einführung und Betreuung verschiedener Softwaremodule zur digitalen Unterstützung von Geschäftsprozessen (u.a. digitale Aktenführung, Antragsverfahren, Auswertungstools)
• Ergebnisorientierte Moderation diverser Projektgruppen
• Schnittstellenmanagement zwischen den Dezernaten und zentralen Einrichtungen sowie Harmonisierung von Datenaustauschen zwischen den Systemen und anderen Bereichen
• Unterstützung im (agilen) Projektmanagement in enger Abstimmung mit dem Implementierungsteam

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) auf den Gebieten Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder ähnlichem, alternativ langjährige Berufserfahrungen in der Verwaltung
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die notwendigen IT-Anwendungen sofort einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kenntnisse zu Themen der Digitalisierung
• Praktische Erfahrungen bei der Koordinierung digitaler Prozesse (agiles Projektmanagement)
• Nachgewiesene Erfahrung mit lateraler Führung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Gute soziale Kompetenzen, insbesondere Eigeninitiative und Lösungsorientierung

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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