Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

In den zentralen Einrichtungen der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Dozenten- und Übungsleitungsmanagement inklusive Vertragserstellung und- abrechnung mit dem Programm d3
• Teilnehmendenmanagement: für Sportkurse, in der wissenschaftlichen Weiterbildung und den Alumni-Events unter Nutzung der Programme ANTRAGO und buchsys
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Übungsleiter*innen und Dozierenden zu allen Belangen der finanztechnischen Abwicklung und den damit verbundenen Verwaltungseinheiten
• Mittelplanung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Mittelnachweiserstellung
• Rechnungsprüfung,- bearbeitung und- kontierung (d3)
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen nach VOL
• Zuarbeit zum Berichtswesen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung der Bereiche bei der Projekt-, Personal- und Ressourcenplanung
• Bearbeitung allgemeiner Buchungsangelegenheiten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostenrecht (WinTrip)
• Unterstützung bei der Einwerbung von Mitteln Dritter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
• Umfassende EDV-Kenntnisse und MS-Office Erfahrung sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens, der Drittmittelbewirtschaftung sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Ansprechpartnerin

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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