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Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Kommunikation, Marketing & Medien, Verwaltung & Sachbearbeitung, Kundendienst & Support

In den zentralen Einrichtungen der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Dozenten- und Übungsleitungsmanagement inklusive Vertragserstellung und- abrechnung mit dem Programm d3
  • Teilnehmendenmanagement: für Sportkurse, in der wissenschaftlichen Weiterbildung und den Alumni-Events unter Nutzung der Programme ANTRAGO und buchsys
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Übungsleiter*innen und Dozierenden zu allen Belangen der finanztechnischen Abwicklung und den damit verbundenen Verwaltungseinheiten
  • Mittelplanung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Mittelnachweiserstellung
  • Rechnungsprüfung,- bearbeitung und- kontierung (d3)
  • Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen nach VOL
  • Zuarbeit zum Berichtswesen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung der Bereiche bei der Projekt-, Personal- und Ressourcenplanung
  • Bearbeitung allgemeiner Buchungsangelegenheiten
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostenrecht (WinTrip)
  • Unterstützung bei der Einwerbung von Mitteln Dritter

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
  • Umfassende EDV-Kenntnisse und MS-Office Erfahrung sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens, der Drittmittelbewirtschaftung sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung