weitere Jobs
Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Kommunikation, Marketing & Medien, Verwaltung & Sachbearbeitung, Kundendienst & Support

In den zentralen Einrichtungen der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Dozenten- und Übungsleitungsmanagement inklusive Vertragserstellung und- abrechnung mit dem Programm d3
- Teilnehmendenmanagement: für Sportkurse, in der wissenschaftlichen Weiterbildung und den Alumni-Events unter Nutzung der Programme ANTRAGO und buchsys
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Übungsleiter*innen und Dozierenden zu allen Belangen der finanztechnischen Abwicklung und den damit verbundenen Verwaltungseinheiten
- Mittelplanung, Mittelbewirtschaftung, Controlling und Mittelnachweiserstellung
- Rechnungsprüfung,- bearbeitung und- kontierung (d3)
- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen nach VOL
- Zuarbeit zum Berichtswesen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Bereiche bei der Projekt-, Personal- und Ressourcenplanung
- Bearbeitung allgemeiner Buchungsangelegenheiten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostenrecht (WinTrip)
- Unterstützung bei der Einwerbung von Mitteln Dritter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Umfassende EDV-Kenntnisse und MS-Office Erfahrung sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens, der Drittmittelbewirtschaftung sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung