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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Erasmus+

ab sofort, befristet für 12 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Akademischen Auslandsamt ist im Arbeitsbereich Internationale Kooperationen eine Stelle als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Erasmus+ zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Erasmus-Hochschulkoordinatorin bei der Umsetzung des Erasmus+-Programms mit Programm- und Partnerländern, insbesondere der Umsetzung des Digitalisierungsprojekts Erasmus Without Paper sowie von Incoming-Studierendenmobilitäten
  • Erstellen von digitalen Erasmus+ Inter-institutional Agreements
  • Kommunikation mit den europäischen Partneruniversitäten
  • Pflege der Mobilitätsdatenbanken „Beneficiary Module“ und „Moveon 4“
  • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Fachexkursionen in der Woche/an Wochenenden sowie von Veranstaltungen (Landeskunde, Sprechstunden, Begrüßungsveranstaltungen)
  • Abrechnung der Veranstaltungen/Fachexkursionen
  • Administrative Tätigkeiten zur Abwicklung von Studierendenmobilitäten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Diplom (FH))
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse einer weiteren europäischen Fremdsprache
  • Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sowie Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
  • Interesse an Betreuungsarbeit und interkulturelle Aufgeschlossenheit, Erasmus-Erfahrungen
  • Erfahrung mit der Arbeit an Datenbanken
  • Freude an digitalen Lösungen

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung