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Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
ab 01.11.2024, unbefristet
bei Expert People Management GmbH in Berlin
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Kommunikation, Marketing & Medien, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung
Die Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. (IWO) sucht deshalb zum 1. November 2024 am Dienstort Berlin eine Büroassistenz (m/w/d) für die neu aufzubauende Geschäftsstelle.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie stehen der Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite
- Sie sind für die Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen verantwortlich
- Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken
- Sie unterstützen proaktiv das IWO-Team bei der Organisation sowie Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Als erster Ansprechpartner vertreten Sie die IWO im täglichen Kontakt nach Außen
Was zeichnet Sie aus?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Voraussetzungen
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Verbände und Vereine
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bezug auf öffentliche Ausschreibungen
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute analytische Fähigkeiten, Selbstmanagement, Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
- Ein souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
- Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit des flexiblen Arbeitens, auch in Teilzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
