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Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

ab 01.11.2024, unbefristet
bei Expert People Management GmbH in Berlin
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Kommunikation, Marketing & Medien, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung

Die Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. (IWO) sucht deshalb zum 1. November 2024 am Dienstort Berlin eine Büroassistenz (m/w/d) für die neu aufzubauende Geschäftsstelle.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Sie stehen der Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite
  • Sie sind für die Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen verantwortlich
  • Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken
  • Sie unterstützen proaktiv das IWO-Team bei der Organisation sowie Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Als erster Ansprechpartner vertreten Sie die IWO im täglichen Kontakt nach Außen

Was zeichnet Sie aus?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Voraussetzungen
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Verbände und Vereine
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bezug auf öffentliche Ausschreibungen
  • hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute analytische Fähigkeiten, Selbstmanagement, Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
  • Ein souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
  • Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
  • Möglichkeit des flexiblen Arbeitens, auch in Teilzeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Kerstin Hattar

Frau Kerstin Hattar
Expert People Management GmbH

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