Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Initiative für Wasserstoff in Ostdeutschland e.V. (IWO) sucht deshalb zum 1. November 2024 am Dienstort Berlin eine Büroassistenz (m/w/d) für die neu aufzubauende Geschäftsstelle.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie stehen der Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite
• Sie sind für die Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen verantwortlich
• Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken
• Sie unterstützen proaktiv das IWO-Team bei der Organisation sowie Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Als erster Ansprechpartner vertreten Sie die IWO im täglichen Kontakt nach Außen

Was zeichnet Sie aus?

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Voraussetzungen
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Verbände und Vereine
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bezug auf öffentliche Ausschreibungen
• hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute analytische Fähigkeiten, Selbstmanagement, Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
• Ein souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
• Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit des flexiblen Arbeitens, auch in Teilzeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Ansprechpartnerin

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