Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Organisationsassistenten (m/w/d) für unsere Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Direktors (m/w/d) der Klinik in allen organisatorischen Belangen & der Umsetzung klinikinterner Prozesse
• Schnittstelle zu Mitarbeitern (m/w/d), externen Partnern & anderen Geschäftsbereichen
• Selbstständige Planung & Organisation von Schulungen, Sitzungen & anderen Veranstaltungen
• Anfertigen von Statistiken & Auswertungen
• Überwachung von Fristen für Zuarbeiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierter Termin- & Zeitmanagement-Software
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- & Datenverarbeitung (MS Office)
• Freundlichkeit im Umgang mit Patienten (m/w/d), Mitarbeitern (m/w/d) & Gästen (m/w/d) sind Grundvoraussetzung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, persönlicher Integrität & selbstständiger Arbeitsdurchführung
• Persönliches Engagement & Belastbarkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• In- & externe Fort- & Weiterbildungsangebote
• Ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Vielfältiges Sport- & Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung

Vergütung: Bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) & unbefristet zu besetzen

Für weitere Fragen steht Ihnen Prof. Junne unter der Nummer 0391-67-14201 zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

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