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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Stundenplanung - Studiendekanat
ab sofort, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit / Teilzeit
IT & Digitalisierung, Medizin & Gesundheit
Das sind Ihre Aufgaben:
- IT-unterstützte Stunden- und ggf. Prüfungsplanung, insbesondere Neueingabe der Daten (z.B. Semesterplanung, Gruppengrößen, Lehrformate, Zeiten, Räume) und Gruppeneinteilungen in das Stunden-/ Prüfungsplanungsprogramm MosesMed
- Abstimmung der Planungsdaten mit den Lehrgebieten
- Analyse von Kapazitäten, Konflikten und Überschneidungen; Entwicklung von Lösungen zur Planoptimierung
- Projektkoordination und verantwortliche/r Ansprechpartner/in für die MathPlan GmbH
- fristgerechte Veröffentlichung der Stundenpläne
- Modellrechnungen im Vorfeld von Curriculumsänderungen
- Schulung von studentischen Hilfskräften und ggf. Mitarbeitenden (Stundenplantool)
- Individuelle Beratung von Studierenden und Lehrenden in der Stundenplanung
- Überwachen von Fristen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung im Verwaltungs-, IT-, Bildungs- oder organisatorischen Bereich
- idealerweise Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- exzellenter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten am PC
- Erfahrung mit His-Hochschulverwaltungsanwendungen (His-SOS/POS; HISinONE-Campusmanagement-System) wünschenswert
- gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen
- verhandlungssicher Kommunikation in Deutsch in Wort und Schriftkommunizierst und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Gleitzeit
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- vergünstigtes Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebot
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) und vorerst befristet bis zum 31.09.2026 zu besetzen.
Ihre Ansprechpartnerin
Basis
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Dienstwagen / Dienstfahrrad
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
-
Mitarbeiterrabatte
-
Teamevents
-
Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen