Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsklinik für Herz- und Thoraxchirurgie

Zum 01.10.2026 suchen wir einen Organisationsassistenten (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche, unbefristet).

Die Klinik für Herz- und Thoraxchirurgie der Universitätsmedizin Magdeburg steht für medizinische Exzellenz, innovative Forschung und patientenorientierte Versorgung auf höchstem Niveau. Als Teil eines modernen Klinikums der Maximalversorgung verbinden wir Spitzenmedizin mit Wissenschaft und Lehre.

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle organisatorische Unterstützung der ärztlichen Leitung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Klinikdirektion, Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern
• Koordination interner und externer Prozesse (Verwaltung, Forschung, Lehre, Zuweiser)
• Professionelles Kommunikations- und Terminmanagement
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Sicherstellung von Richtlinien
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Eigenständige Organisation administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Klinik- oder Hochschulumfeld von Vorteil

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz im Universitätsklinikum mit Forschung und Lehre
• Attraktive Fort- und Weiterbildungen
• Fahrradleasing, Jobticket sowie Sport- und Gesundheitsangebote
• Strukturierte Einarbeitung und Onboarding

Vergütung bis Entgeltgruppe E8 nach Haustarifvertrag

Bewerbungsschluss: 31.03.2026

Bewerben Sie sich online oder per E-Mail (Betreff: 222-2026)

Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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