Ambulanzkoordinator (m/w/d) Hochschul- und Institutsambulanz – Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Organisationstalent gesucht! Koordinieren Sie den Ambulanzbetrieb, unterstützen Sie Lehre & Patientenversorgung und werden Sie zentrale Schnittstelle in einem vielseitigen Klinikalltag.
In unserer Hochschulambulanz verbinden sich Patientenversorgung, Forschung und Lehre zu einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Für die Organisation des ambulanten Betriebs suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Abläufe koordiniert und als zentrale Schnittstelle agiert.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des ambulanten Patientenbetriebs
- Terminplanung, -vergabe und Priorisierung
- Unterstützung der Lehre (Vorlesungen, Praktika, PJ)
- Ansprechperson für Patienten, Mitarbeitende und Zuweiser
- Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung ambulanter Fälle
- Erstellung und Prüfung von Arztbriefen und Dokumentationen
- Schnittstellenmanagement zwischen Ambulanz, Stationen und Verwaltung
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
- Klassische Sekretariatsaufgaben und MFA-Tätigkeiten inkl. EKG (wünschenswert)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich im Gesundheitswesen oder als MFA
- Erfahrung mit medizinischer Dokumentation und ambulanten Prozessen
- Organisationsstärke, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit EDV- und Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in Klinik, Forschung und Lehre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Strukturiertes Onboarding
Rahmenbedingungen:
- Vollzeit, unbefristet, ab 01.05.2026
- Vergütung bis E6 (TV-L)
Bewerbung: bis 21.04.2026 online, per E-Mail oder Post (Kennziffer: 202-2026)
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin
Basis
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Dienstwagen / Dienstfahrrad
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
-
Mitarbeiterrabatte
-
Teamevents
-
Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen