Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums – Studiendekanat

Das sind Ihre Aufgaben:

• administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum, insbesondere Erfassung der Antragsdaten, Erstellung von Kontroll- und Abrechnungsunterlagen (Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum; Übersichten pro PJ-Turnus; Überweisungsbelege/ Auszahlungsanordnungen)
• Aufnahme/ Pflege der PJ-ler (m/w/d) in das Personalinformationssystem
• Weitere Aufgaben können übertragen werden.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein im eigenen Aufgabenbereich
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie grundlegende Fähigkeiten in der ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
• hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit neuen Aufgabenfeldern und sich verändernden Anforderungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• vergünstigtes Jobticket
• vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 19,25 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 05.08.2026 auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin

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