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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat (m/w/d)

ab 01.03.2024, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Beratung & Training, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Studienangelegenheiten ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Prozessen der Zulassung für nationale Studierenden
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Immatrikulationsprozesses für nationale und internationale Studierende
  • Organisation und Durchführung der Studierendenverwaltung für nationale und internationale Studierende
  • Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung von Studieninteressenten und (ehemaligen) Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten sowie Prozessen der Studierendenverwaltung einschließlich dazu geltender rechtlicher Bestimmungen
  • Bearbeitung inner- und außeruniversitärer Korrespondenz
  • Zusammenarbeit mit anderen Hochschulbereichen
  • Administrative Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • berufsqualifizierender Abschluss, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Möglichst Erfahrung im Umgang mit Hochschulinformationssystemen bzw. die Bereitschaft, sich in die hochschulspezifischen Datenbanksysteme einzuarbeiten
  • Erfahrung in einer (Hochschul-) Verwaltung sind von Vorteil
  • Kenntnisse einschlägiger, für die Studierendenverwaltung relevanten Gesetze und Ordnungen sind wünschenswert
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Serviceorientierung und Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ergebnisorientiertes, selbstständiges Arbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung