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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung/Vergabestelle

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Beschaffung, Zahlstelle eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung/Vergabestelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von europaweiten und nationalen Vergaben unter Beachtung des Vergaberechts nach GWB, VgV, VOL, VOB und LHO LSA
  • Unterstützung der Struktureinheiten bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien
  • Kommunikation mit den Bietern, Federführung bei Preis- und Vertragsverhandlungen sowie bei der Vertragserstellung, Überwachung der Erfüllung von Liefer- und Leistungs-verträgen sowie Gewährleistungsansprüchen
  • Selbstständige Bearbeitung von Rüge- und Nachprüfverfahren
  • Weiterentwicklung, Durchsetzung von vergaberechtlichen Standards sowie Erweiterung des internen Schulungsangebotes und Aufbau eines Vergabeserviceportals für Vergaben, gefördert aus europäischen Fonds

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Öffentliche Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergabe-, Vertrags- und des Preisrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung auf dem Gebiet öffentlicher Haushalte - jedoch sind auch (Berufs-) Einsteiger mit Interesse am Vergabewesen eingeladen, sich zu bewerben
  • sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • ausgeprägte IT-Affinität
  • durchsetzungsstarke, kommunikations- und konfliktfähige Persönlichkeit
  • Selbständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung