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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelprojekte

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelprojekte

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Bearbeitung nationaler und internationaler Förderprojekte von privaten und öffentlichen Geldgebern
  • Begleitung und Unterstützung der WissenschaftlerInnen und Verwaltungsangestellten in den Struktureinheiten in allen Projektphasen von der Antragstellung bis hin zur Abwicklung der Projekte
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsgrundlagen sowie bei der Prozessoptimierung und der schrittweisen Digitalisierung des Aufgabenfeldes
  • Erstellen von Statistiken für interne und externe Bedarfsträger sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachwirt, Steuerfachangestellte/r Finanz-, Wirtschafts- oder Bürokauffrau/-mann bzw. einer vergleichbaren Richtung
  • Langjährige Berufserfahrung oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse im relevanten Aufgabengebiet
  • Einschlägige Kenntnisse des Haushalts-, EU-Beihilfe-, Steuer-, Verwaltungs- und Zuwendungsrechts sowie nachweisbare Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse im Buchführungssystems HIS-Modul MBS bzw. die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse sind wünschenswert
  • Von Vorteil ist eine hohe Affinität zu IT-gestützten administrativen Prozessen/elektronische Akte
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu bewerten sowie ausgewogene Lösungen zu erarbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung