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Sekretär*in (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Einkauf & Beschaffung, Kundendienst & Support

Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
  • Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (z.B. Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Beschaffung von Büromaterial, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses)
  • Erstellung und Registrierung von Rechnungen
  • Feststellung und Beantragung von Erschwernis- und Zeitzuschlägen
  • Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung, Müllentsorgung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertig
  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS Office)
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung