Chefsekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation des Chefsekretariates
• Terminorganisation- und Koordination, Verwaltung der digitalen Kalender
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, digitale Kommunikation, Erledigung der Chefkorrespondenz (Diktat)
• Vorbereitung von Praktika, Famulaturen, Hospitationen, Kontaktpflege zu Doktoranden (m/w/d) und Studenten (m/w/d)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gutachtenerstellungen, Rechnungslegung
• Organisation von Dienstreisen des Klinikdirektors
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Kostenstellen der Klinik, Forschung und Lehre
• Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
• Führen der Urlaubs- und Abwesenheitsdatei
• Eintragung der Planung und Abrechnung der Dienste aller ärztlichen Mitarbeiter im SP-Expert
• Organisation von Beschaffung der Klinik
• Organisation von Fortbildungen intern und extern
• Empfang von Gästen (m/w/d), repräsentative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
• Sehr gute Deutschkenntnisse- und Englisch-Grundkenntnisse
• Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• sehr gute Umgangsformen
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• Wir fördern und unterstützen explizit Ihre Einarbeitung in unser Team
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• vergünstigtes Jobticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.10.2025, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 05.09.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Gesundheitswesen

zur Unternehmens-Seite

Jetzt bewerben!

Jetzt bewerben!

Zur Merkliste hinzufügen

Jobcard herunterladen

Job teilen

Benefits