Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich PJ-Organisation und Stundenplanung – Studiendekanat
Zur Verstärkung der Studierendenverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Praktischen Jahres (PJ) Humanmedizin (u. a. Bewerbungsverfahren, Betreuung des PJ-Portals, Beratung der Studierenden, Organisation von Informationsveranstaltungen, Zusammenarbeit mit Universitätskliniken, Lehrkrankenhäusern und externen Partnern)
- Erstellung statistischer Auswertungen und Berichte
- IT-gestützte Stunden- und Prüfungsplanung (MosesMed) in Zusammenarbeit mit Lehrenden
- Pflege von Moodle und Webseiten
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Die Tätigkeit erfordert sichere Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Fakultät, Studierenden und externen Einrichtungen sowie den routinierten Umgang mit rechtlichen Vorgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung (Verwaltung, IT, Bildung, Organisation)
- Idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Sehr gute IT- und Office-Kenntnisse, hohe Affinität zu Datenbanksystemen
- Erfahrung mit HIS-Systemen oder Stundenplanungstools wünschenswert
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sicheren Arbeitsplatz im universitären Umfeld
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobticket, Gesundheits- und Sportangebote
- Strukturiertes Onboarding
Vergütung:
Bis E 9a TV-L, abhängig von Qualifikation und Aufgabenübertragung.
Besetzung:
Unbefristet, Vollzeit, ab sofort.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.01.2026, bevorzugt online oder per E-Mail (Betreff: 055-2026).
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin
Basis
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Dienstwagen / Dienstfahrrad
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
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Mitarbeiterrabatte
-
Teamevents
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Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen